Box紹介動画

  • 機能紹介

    クラウドのコンテンツ・マネジメント・プラットフォーム「Box」。
    企業のさまざまなコンテンツを、簡単に統一・管理ができます。
    複数のファイルサーバに散在していたコンテンツを「Box」に集約することで、情報の共有・管理が簡単に行えます。管理方法も画面上の簡単な操作で設定できるため、管理業務の負担軽減になります。また、「Box」は強固なセキュリティときめ細かな管理・権限設定機能を持っていますので、情報漏洩を防ぎ、個人クラウドストレージ使用によるセキュリティの問題を無くします。
  • いつでも・どこでも、様々なデバイスでファイルにアクセス。
    ライセンスを持っていないファイルも閲覧できます。
    社内のPC だけでなく、スマートフォンやタブレットからブラウザや専用のアプリを利用し、社外からでもアクセスできます。一般的なオフィス書類や画像はもちろん、Adobe IllustratorやPhotoshop等、デバイスにインストールされていないアプリケーションで作成されたドキュメントであっても、ブラウザで直接閲覧することができます。(120種類以上のファイル対応)
  • 離れた場所の複数のメンバーとコンテンツを共有。
    時間や場所などに縛られずに、プロジェクトを進めることが可能。
    フォルダやコンテンツに”共有者（コラボレーター）”を設定すれば、複数メンバー間でコンテンツに関する意見の交換や、タスクを割り当て等の共同作業が行えます。各メンバーの意見や要望の交換、別メンバーが作成した補足資料などの添付・閲覧などもリアルタイムで可能になり、業務をより高速化することができます。
  • ビジネスでの利用要件に応える管理機能。
    「Box」は、ビジネスでの利用に不可欠なさまざまな管理機能を備えています。画面上の簡単な操作で、ユーザの登録・削除、パスワードポリシー設定、特定フォルダ／コンテンツへのきめ細かなアクセス権限設定などが可能です。また、ユーザの利用状況や履歴・統計情報などの閲覧、50種類以上のアクティビティ測定、各ユーザが所有するすべてのコンテンツを閲覧できるなど、業務負荷を抑えながら、セキュアなクラウドサービスの利用を管理できます。

Boxが選ばれる特徴

  • 容量無制限
    データ容量を気にせず
    アップデートできます
  • 高度なセキュリティ
    暗号化通信・セキュリティ
    ポリシー設定が可能
  • ログ管理
    「Box」上で行った操作のログ
    をこと細かく管理し保存
  • 権限設定
    ７段階の権限設定の中から
    アカウントごとに権限を
    設定することが可能
  • スマートデバイスも対応
    スマートフォンやタブレット
    からでの利用も可能
  • プレビュー機能
    120種類以上の拡張子を
    「Box」上でプレビューが可能
  • 同期機能
    「Box」とPCを同期して
    利用できます
  • コンテンツの共有
    外部のメンバーとフォルダ
    単位で共有し編集が可能

このような方は、是非、ご検討ください

□フォルダやデータのアクセス制限を細かく設定したい
(経営情報などのデータは社員に見えないように制限したい)
□誰がいつ、どのファイルを閲覧や編集を行ったか把握したい
(怪しい動きをした社員の対策ができていない)
□ファイルのログ管理がしたい
(ファイルの細かい管理ができていない)
□震災や災害時のデータ対策ができていない
(BCP(事業継続計画)の対策ができていない)
□ファイルサーバーの容量がすぐ埋まる・管理やバックアップ等が面倒
(ファイルサーバーの増築作業に時間がかなり掛かってしまう)
□外出先や出張先で高いセキュリティレベルで仕事を行いたい
(出先で高いセキュリティの環境下ファイルの閲覧や編集が行える)

プラン紹介

サービスプラン Businessビジネスプラン Business Plusビジネスプラスプラン Enterpriseエンタープライズプラン
概　要 社内活用を中心としたプラン。基本的な管理機能は利用可能。外国でのご利用が可能（※別途ご相談ください） 社内外のメンバーとファイル共有を見据えたプラン。基本的な管理機能は利用可能。外国でのご利用が可能（※別途ご相談ください） 社内外のメンバーとファイル共有を見据えたプラン。強力な監査管理機能の全てを利用可能です。外国でのご利用が可能（※別途ご相談ください）
価　格 1,800円/1ユーザー/月 3,000円/1ユーザー/月 4,200円/1ユーザー/月
容　量 無制限 無制限 無制限
ファイルサイズ上限 5GB (アップロード) 5GB (アップロード) 15GB (アップロード)
利用者数の制限 5～500人 5～500人 無制限（※1）
外部コラボレーターの招待 1ユーザー招待毎に1,800円/月 無料・無制限 無料・無制限
外部プラット
フォーム統合(※2)		 1つのみ 無制限 無制限
  ユーザー機能  
プレビュー機能 ⃝ ⃝ ⃝
閲覧権限設定 ⃝ ⃝ ⃝
ファイルのロック ⃝ ⃝ ⃝
検索機能 ⃝ ⃝ ⃝
タスク・コメント機能 ⃝ ⃝ ⃝
共有URLの発行 ⃝ ⃝ ⃝
アクセス統計 ⃝ ⃝ ⃝
バージョン履歴の閲覧 ◯ (50履歴まで) ◯ (50履歴まで) ◯ (100履歴まで)

※1 利用者数は5人からとなっています。
※2 Salesforceをはじめとした他ツールとの連携が可能な数になります。

活用実績

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